사무실 정기청소 주기는 어떻게 정하나요

답변

사무실 정기청소 주기는 주 1회에서 주 5회 사이에서 현장 조건을 보고 협의해 정합니다. 면적보다 상주 인원과 회의실 사용량이 주기를 더 크게 좌우합니다. 운영 중 점검표에 같은 미흡 항목이 반복되면 주기를 다시 조정합니다.

주기를 정하는 기준

같은 면적이라도 상주 인원이 많고 방문객이 잦으면 바닥과 화장실이 빨리 더러워집니다. 회의실과 탕비실이 하루에도 여러 번 쓰이는 사무실은 방문 횟수를 늘려야 오전 상태가 유지됩니다.

01

구역별 작업표
구역마다 할 일을 적은 작업표를 작성합니다. 작업표가 있어야 담당자가 바뀌어도 같은 범위로 작업합니다.
02

방문 시간대
업무 시작 전이나 퇴근 후처럼 사람이 적은 시간에 방문합니다. 야간과 새벽 출입이 있으면 출입 기록과 보안 절차를 계약 전에 확정합니다.
03

보고 방식
매회 점검표를 남기고 작업 사진으로 보고해 드립니다. 빠진 곳은 다음 방문 전까지 시정합니다.

정기청소와 별도 공정을 한 계약에 묶을 수 있습니다. 아래 주기는 예시이며 현장 조건에 따라 조정합니다.

오염이 쌓인 상태에서 정기청소를 시작하면 매회 작업이 밀려 기준을 잡기 어렵습니다. 대청소로 먼저 상태를 맞추고 그 상태를 기준으로 작업표를 작성하면 같은 수준을 유지하기 쉽습니다.

상주 인원과 지금 불편한 점을 말씀해 주시면 주기와 작업표 초안을 안내해 드립니다.

처음 정한 주기를 바꿀 수 있나요?

바꿀 수 있습니다. 인원이나 좌석 배치가 달라지면 처음 주기가 현장과 맞지 않아 계약 범위와 함께 다시 조정합니다.

주 1회 방문으로도 관리가 되나요?

인원이 적고 탕비실 사용이 많지 않은 사무실은 주 1회로 운영하기도 합니다. 운영 후 점검표에 미흡이 반복되면 횟수를 늘리는 쪽으로 조정합니다.